KVKK Aydınlatma Metni

SeptemCo Danışmanlık A.Ş. (“SeptemCo” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, septemco.com internet sitesi (“Site”) aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu SeptemCo Danışmanlık A.Ş.’dir.
Adres: Sarıyer / İstanbul / Türkiye
E-posta: info@septemco.com

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik: ad, soyad.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
Mesleki deneyim: çalıştığınız şirket veya kurum bilgisi.
Talep yönetimi: ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınızın içeriği.
İşlem güvenliği: IP adresi, talebin tarih ve saati, tarayıcı bilgisi ile oturum güvenlik çerezi.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim ve görüşme taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin bilgi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
İş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; Site ve araçların kötüye kullanımının, yetkisiz erişimin ve istenmeyen gönderilerin önlenmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, Site’deki iletişim formu ve araçlar aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında;

(c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak; Site’nin barındırma ve e-posta altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza ve talep edilmesi hâlinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Araçlar ve çerezler

e-Belge Görüntüleyici ve e-Defter Görüntüleyici’ye eklediğiniz dosyalar yalnızca kendi tarayıcınızda işlenir; Şirket sunucularına gönderilmez ve Şirket tarafından görülmez. Maaş Hesaplama ve Karekod Oluşturucu araçlarına girdiğiniz tutarlar ve içerikler, yalnızca sonucu üretmek amacıyla sunucularımızda geçici olarak bellekte işlenir; kaydedilmez, saklanmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Karekoda eklediğiniz logo cihazınızdan çıkmaz.

Site’de yalnızca araçların güvenli çalışması için zorunlu olan ve oturum süresince geçerli bir güvenlik çerezi kullanılır; reklam, profilleme veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz. Sayfalarda kullanılan yazı tipleri (Google Fonts) ile Excel, ZIP ve XSLT görüntüleme kütüphaneleri (jsDelivr, cdnjs) üçüncü taraf içerik dağıtım ağlarından yüklenir; bu sırada IP adresiniz ilgili hizmet sağlayıcılarca teknik olarak görülebilir.

7. Saklama süresi

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel verileriniz ile işlem güvenliği kayıtları 90 (doksan) gün süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Talebinizin bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi ya da mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi hâlinde, ilgili süre uygulanır.

8. Veri güvenliği

Şirket, KVKK m.12 uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Site ile aranızdaki iletişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden gerçekleşir.

9. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Şirket’e başvurarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak Şirket adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@septemco.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Güncellemeler

Şirket, bu Aydınlatma Metni’ni mevzuat ve uygulamalardaki değişikliklere uygun olarak güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: Kasım 2026